Как сэкономить время при работе на компьютере (горячие клавиши)
Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем. (с) Людвиг Андреас Фейербах
По роду своей деятельности, мне приходится часто видеть, как другие люди работают на компьютере. И не важно, что именно они делают. Печатают ли текст, бороздят ли просторы Интернета или выполняют другую работу. Меня всегда удивляло то, как же долго они выполняют действия, которые можно сделать за раз. Не буду лукавить, и я также работал на начальных этапах освоения компьютерной грамоты.
Для наглядной иллюстрации проблематики данной статьи опишу такую стандартную операцию, как копирование текста из одного файла в другой.
Итак. Что же для этого делает обычный пользователь PC? Выделяет курсором нужный текст, кликает по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню находит нужную команду ‘Копировать’ и, естественно, нажимает.
Затем пользователь открывает документ, куда хочет сохранить текст. Там выполняет почти те же действия. А именно, кликает правой кнопкой мышки, в появившемся контекстном меню ищет нужную команду (на этот раз ‘Вставить’), нажимает. Готово, наконец-то!
Как видите, простенькая формула ‘Copy & Paste’ превращается в целый комплекс совершенно бесполезных операций. Не прилагая больших усилий, можно подсчитать, что он (этот комплекс) включает в себя 8 долгих шагов. А ведь можно все сделать всего лишь за 4 простых: выделить-скопировать-открыть-вставить. Каждый здравомыслящий человек понимает, что совершение дополнительных действий требует дополнительных ‘временнЫх вложений’.
“Как же избежать этих самых ‘вложений’?”, – поинтересуетесь вы. Сейчас объясню. Для того, чтобы сэкономить ваше драгоценное время, нужно задействовать свободную руку. Конечно, не оставаться же ей ‘без дела’.
Для этого есть несколько ‘волшебных’ клавиш и их комбинации, которые я настоятельно рекомендую вам взять на заметку.
При работе с текстом используйте следующие сочетания клавиш:
выделить все: Ctrl + A
вырезать: Ctrl + X
вставить: Ctrl + V
заменить: Ctrl + H
отмена действия: Ctrl + Z
Как раз они-то и заменяют большинство ненужных действий в приведенном мной выше примере. То есть действия ‘правый клик-контекстное меню-клик’ заменяются на Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить). Налицо значительная экономия времени.
А что же на счет других команд, например, ‘подчеркнуть’, ‘сохранить’ и т.п.? Для них тоже есть свои ‘аналоги’ на клавиатуре. Вот сочетания клавиш, используемые для верстки текста:
выделение ‘жирным’: Ctrl + B
подчеркивание: Ctrl + U
курсив: Ctrl + I
Они и так всем понятны, в описании, думаю, не нуждаются.
И напоследок укажу сочетания клавиш, используемые при работе с большинством программ (файловые редакторы, браузеры и другие подобные приложения):
создание нового окна или документа: Ctrl + N
открытие документа или файла: Ctrl + O
печать документа: Ctrl + P
поиск: Ctrl + F
сохранение: Ctrl + S
Настоятельно советую выучить последнее сочетание клавиш (Ctrl + S).
Оно может сильно вам помочь при работе с текстом. Например, при написании статьи, книги, редактировании или написании html-кода. Да чего угодно. Обозначу главную выгоду этого сочетания.
Гарантия сохранности вашей работы. Что я имею в виду? А вот что. При частом использовании ‘волшебных’ клавиш вы научитесь применять их постоянно. Поэтому, если вы регулярно сохраняете документ (используя Ctrl + S, естественно), с которым работаете, вы ГАРАНТИРОВАННО оберегаете себя от потери данных.
“Зачем мне это? Я ведь могу в конце работы так же успешно все сохранить”, – скажите вы. А я отвечу вопросом на вопрос. А что, если компьютер ни с того ни с сего выключится? Для этого может быть много причин. Самая банальная – отключение света. Хорошо, если у вас стоит блок бесперебойного питания. А если нет?
Или же мой пример. У меня системный блок стоит на полу. Бывает так, что нечаянно задеваю ногой кнопу ‘Включение’ (она же – отключение) или же ‘Reset’. Естественно, компьютер выключается. Что же происходит с данными, которые я не успел сохранить? Результат очевиден.
Другие возможные причины незапланированного выключения компьютера предложите сами.
Так что РЕГУЛЯРНОЕ сохранение документа В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ должно быть для вас обязательным правилом.
Ну а в оправдание использования именно клавиш, а не контекстного меню, можно сформулировать своеобразное правило, вытекающее из вышесказанного: ‘Меньше действий – меньше временнЫх вложений’.
Вместо Постскриптума хочу напомнить (или кому-то сообщить) о существовании других полезных клавиш:
Shift – позволяет выделять тест без использования мышки, а в сочетании с клавишей
– ‘Del’ удалять файл без помещения его в корзину;
– Ctrl – помимо сочетаний с другими клавишами, обладает и самостоятельными функциями: позволяет передвигать курсор в тексте от слова к слову, а не побуквенно, как обычно, без использования мышки.
Как видите, недооценка или незнание таких простых приемов жестоко может отразиться на вашем времени.
Применяйте эти приемы на практике. Выучите эти простые ‘волшебные’ клавиши, и вы сэкономите ваше время при работе на компьютере в 2 раза и даже больше.
Автор: Сергей – автор и владелец проекта BestOfRu.Net
Список клавиш, их сочетаний и выполняемых ими действий
Ctrl + C – Копирование
Ctrl + X – Вырезание
Ctrl + V – Вставка
Ctrl + Z – Отмена
Ctrl + A – Выделение всего
Shift + Delete – Удаление элемента без помещения его в корзину и возможности восстановления
Удерживание нажатой клавиши Ctrl при перетаскивании элемента – Копирование выбранного элемента
Удерживание нажатыми клавиш Ctrl + Shift при перетаскивании элемента – Создание ярлыка для выбранного элемента
F1 – Вывод справки (Помощь, Help)
F2 – Переименование выбранного элемента. Очень полезная кнопочка. Опять же поможет избежать лишних действий, связанных с использованием контекстного меню
F3 – Поиск файла или папки
F4 – Отображение списка строки адреса в окне “Mой компьютер” или в окне проводника Windows
F5 – Обновление активного окна. О полезности этой кнопки даже говорить не буду. Она просто незаменима
F6 – Переключение между элементами экрана в окне или на рабочем столе
F10 – Активизация строки меню текущей программы
F11 – Полноэкранный режим (Full Screen)
Ctrl + Стрелка Вправо – Перемещение курсора в начало следующего слова
Ctrl + Стрелка Влево – Перемещение курсора в начало предыдущего слова
Ctrl + Стрелка Вниз – Перемещение курсора в начало следующего абзаца
Ctrl + Стрелка Вверх – Перемещение курсора в начало предыдущего абзаца
Ctrl + Shift с любой стрелкой – Выделение абзаца
Shift с любой стрелкой – Выделите нескольких элементов в окне или на рабочем столе, а также выделение текста в документе
Alt + Enter – Просмотр свойств выбранного элемента (аналог вкладки “Свойства” в контекстном меню)
Alt + F4 – Закрытие текущего элемента или выход из активной программы (аналог крестика в правом углу окна)
Ctrl + F4 – Закрытие активного документа в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов
Alt + Пробел – Отображение системного меню активного окна
Alt + Tab – Переход от одного открытого элемента к другому
Alt + Esc – Переключение между элементами в том порядке, в котором они были открыты
Shift + F10 – Открытие контекстного меню для выделенного элемента
Ctrl + Esc – Открытие меню Пуск
Backspace – Просмотр папки на уровень выше в окнах “Мой компьютер”, “Сохранить как” или “Открыть”, а также аналог кнопки “Назад” в браузерах
Esc – Отмена текущего задания (например, загрузка страницы в окне браузера)
Shift при вставке компакт-диска в дисковод – Предотвращает автоматическое воспроизведение компакт-диска
Ctrl + Tab – Переход вперед по вкладкам
Ctrl + Shift + Tab – Переход назад по вкладкам
Tab – Переход вперед по параметрам
Shift + Tab – Переход назад по параметрам
End – Переход к нижней позиции активного окна
Home – Переход к верхней позиции активного окна
Num Lock + * (звездочка) на цифровой клавиатуре – Отображение всех папок, вложенных в выбранную папку
Num Lock + знак плюса (+) на цифровой клавиатуре – Отображение содержимого выбранной папки
Num Lock + знак минуса (-) на цифровой клавиатуре – Свертывание выделенной папки
P.S.: Знание и использование этих клавиш и их различных сочетаний может вообще исключить использование мышки. В нормальных условиях в этом нет необходимости, но в жизни всякое бывает.
Если в компе или ноуте возникли неисправности, найти и устранить проблему помогут здесь.